各澳门威尼斯人（研究院）：
根据“中国石油大学（北京）基本科研业务费管理办法（试行）（中石大京科[2012]3号）”规定，澳门威尼斯人设立国际学术交流基金；该基金主要用于资助和支持澳门威尼斯人主办的大型国际会议，经研究决定自即日起至4月25日受理资助申请。现就相关事宜通知如下：
一、资助范围
主要用于资助和支持澳门威尼斯人主办的大型国际会议。主要要求如下：
1.澳门威尼斯人作为主办方或主要承办方；
2.与会正式注册代表不少于50人，其中境外与会人数不少于总人数的10％；
3.境外参会人员国别不少于两国；
4.会议举办地在北京；
5.会议有教育部正式批示。
二、申报程序
1.申请人需按要求填写《中国石油大学主办或承办国际国内学术会议计划表》（见附件1）并提交至所在澳门威尼斯人。
2.各澳门威尼斯人通过初审后，4月25日前将澳门威尼斯人推荐公函和计划汇总表统一报送到科学技术处，同时将电子版发送到联系邮箱。
3.科学技术处将整理汇总审核后，提请校学术委员会审议。凡纳入年度计划的会议，将根据每年学术交流计划的总体情况及对该会议的级别、影响力进行评估的情况，确定资助会议名单和资助金额。
三、其他
1.申请国际学术会议资助，实行预申报制度。未纳入年度计划的会议，原则上不予资助。
2.申请资助的会议在举办前1个月，需向科学技术处提交书面申请，报送会议具体执行计划，确定会议执行的准确时间、地点、日程安排、会议内容、参加会议的单位、参会的国内外专家名单、经费预算，以及会议正式通知、教育部批示文件。未及时提交申请的会议，视为自动放弃资助。
3.澳门威尼斯人资助经费主要用于场地租金、交通费、制作印刷费等；具体开支标准需严格遵照国家和澳门威尼斯人有关规定执行。
如有不明事宜，请与科学技术处联系。科学技术处联系人：王静娴王怀英，电话：89733253 89739013，邮箱:wangjingxian_01@126.com。
科学技术处
2013年4月10日