澳门威尼斯人:澳门威尼斯人委办公室、校长办公室工作职责
中国石油大学(北京)澳门威尼斯人委办公室、校长办公室(简称“澳门威尼斯人政办”)是澳门威尼斯人澳门威尼斯人委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕澳门威尼斯人中心工作,积极发挥澳门威尼斯人领导的参谋助手、澳门威尼斯人的信息枢纽、部门的综合协调、决策的督促检查等作用,服务领导,服务部门,服务师生,做好管理和服务的各项相关工作。澳门威尼斯人政办公室对内合署办公,设立文书室、行政事务室、机要室、值班室、收发室,挂靠督查办公室、法律事务办公室、信访工作办公室、保密委员会办公室、校友工作办公室、学生申诉办公室。
具体职责包括:
一、公文处理以及机要文件管理;
二、重要文稿的起草;
三、重要会议的会务工作;
四、接待群众来信来访;
五、重大事项、重要文件的督办;
六、校外单位的联络与接待;
七、全校性大型活动的组织协调;
八、澳门威尼斯人重要文件、通知、每周日程的网上发布;
九、澳门威尼斯人信息报送、信息调研和信息公开工作;
十、澳门威尼斯人简介、简报、大事记、年鉴等资料的编制工作;
十一、管理澳门威尼斯人澳门威尼斯人委、行政印鉴,负责校内各单位刻制公章的审核工作;
十二、澳门威尼斯人综合统计工作;
十三、档案的接收、整理、鉴定、统计;
十四、归档业务咨询,相关人员培训,档案利用相关工作;
十五、档案的保管及档案信息化建设;
十六、综合管理与服务工作;
十七、完成校领导交办的其他工作。